Algemene voorwaarden
Latcho is een divisie van Iconiq BV
voorafgaande opmerking Offertes, bestellingen, contracten en andere commerciële of technische documenten die aan de basis liggen van een wederzijdse verbintenis tussen ICONIQ BV en de klant mogen onder geen beding gedeeld worden met derde partijen zonder de uitdrukkelijke toestemming van ICONIQ. De klant gaat impliciet akkoord met de interpretatie die ICONIQ geeft aan elk van de onderdelen en begrippen aangehaald in de offertes, bestellingen, contracten en andere commerciële of technische documenten die ICONIQ aan de klant voorlegt met het oog op het aangaan of bestendigen van een wederzijdse verbintenis.
art. 1. voorwaarden – algemeen // Huidige algemene voorwaarden maken samen met onze bijzondere voorwaarden de overeenkomst tussen ICONIQ BV, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen met nummer BE 0886 817 840 (hierna “ICONIQ”) en haar klant (de “Klant”) partijen uit. De klant erkent uitdrukkelijk van deze algemene voorwaarden precontractueel in kennis te zijn gesteld en er alle onderdelen van te hebben aanvaard. Behoudens schriftelijke overeenkomst zijn de volgende verkoopsvoorwaarden van toepassing op al onze handelsverrichtingen, anders duidende verkoopsvoorwaarden van de koper worden niet aanvaard, tenzij ze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele afwijkende voorwaarden van de Klant, zelfs later overgemaakt, kunnen onder geen beding van toepassing zijn. De Klant is gehouden deze algemene voorwaarden tegenstelbaar te maken aan zijn eigen contractanten.
art. 2. aanbod – prijs, BUDGET, voorstellen, bestellingen en uitvoering // Al onze aanbiedingen, ook door middel van prijslijsten en brochures, worden slechts bindend nadat ze schriftelijk door ons werden bevestigd. Nadien hebben ze een geldigheidsduur van 1 maand. Een overeenkomst bindt ons niet eerder dan vanaf de datum van verzending van onze schriftelijke orderbevestiging.
De Overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van de Werken waarvan de Partijen voorafgaand een redelijke inschatting zullen maken.
Opdrachten van onbepaalde duur of die een periode van zes (6) maanden overschrijden, en waarvoor geen opzegtermijn afzonderlijk wordt overeengekomen kunnen door elk van de Partijen worden beëindigd met naleving van een opzegtermijn van één (1) maand.
Deze bepaling slaat op zowel prijs als de geraamde datum van oplevering. Zelfs als een formele overeenkomst of dito orderbevestiging bestaat, kan ICONIQ te allen tijde een nieuw prijsvoorstel of een nieuwe opleveringsdatum formuleren voor het geval ICONIQ het oorspronkelijke voorstel niet in overeenstemming acht met de beoogde commerciële realiteit.
Alle prijzen zijn exclusief BTW (en andere mogelijke taksen) tenzij anders vermeld.
ICONIQ zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
budget // ICONIQ streeft ernaar om de budgetindicatie, zoals meegedeeld door de klant, na te leven voor zover deze ook realistisch is. Indien de budgetindicatie niet realistisch is, laat ICONIQ dit zo snel mogelijk weten aan de klant.
•Het productiebudget en alle hierin opgenomen kostenposten zijn waarheidsgetrouw en marktconform t.a.v. alle partijen.
•De klant laat ICONIQ op voorhand duidelijk weten of er extra kosten voor de interne begeleiding door de klant moeten worden opgenomen in het productiebudget. Deze kosten worden transparant vermeld in het productiebudget.
•De klant respecteert het budget zoals door ICONIQ opgesteld en aan de klant overgemaakt. Indien dit budget niet overeenstemt met de verwachtingen van de klant, laat de klant dit zo snel mogelijk schriftelijk aan ICONIQ weten, vergezeld van de argumenten waarom (en desgevallend ook hoe) het budget moet worden aangepast.
bestelling // De klant bevestigt steeds schriftelijk aan ICONIQ dat het geselecteerd werd voor de productie van een project (door middel van een bestelbon of e-mail).
art. 3. schorsing– annulatie // Het wordt aanbevolen dat de klant, indien een productie na een volledig doorlopen pitch uiteindelijk voor geen enkele partij doorgaat, afstemt met de adverteerder om een vergoeding te bekomen voor gemaakte kosten.
Wij behouden ons het recht voor in geval van laattijdige betaling of enige andere wanprestatie of inbreuk op de goede trouw van de klant de uitvoering van alle lopende orders op te schorten of te annuleren, en dit op kosten en voor rekening van de klant. In geval van annulatie is de klant van rechtswege bijkomend een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 25 % van de waarde van het geannuleerde bedrag exclusief BTW, onverminderd ons recht om bijkomende schadevergoeding te vorderen, indien de reëel geleden schade de forfaitair begrote schade overtreft. Tevens kunnen alle, ook nog niet vervallen vorderingen, dan dadelijk worden geïnd.
De agenten en vertegenwoordigers van ICONIQ hebben geen vertegenwoordigingsbevoegdheid. Offertes kunnen enkel in hun geheel worden aanvaard, tenzij ICONIQ anderszins akkoord gaat.
Indien een opdracht minder dan 48 uur voor het van start gaan, geannuleerd wordt is de klant bijkomend een schadevergoeding verschuldigd aan ICONIQ van minimum 1 hele dag opname-vergoeding voor het overeengekomen werk.
Een bestelling kan enkel schriftelijk geannuleerd worden. De annulatie is slechts geldig mits een schriftelijke aanvaarding door ICONIQ.
annulatie na de toekenning // Wanneer een project wordt geannuleerd nadat het reeds aan ICONIQ werd toegekend, zal ICONIQ een annulatiebudget opstellen op basis van het oorspronkelijke overeengekomen budget. Het annulatiebudget bevat een transparant overzicht van de reeds door ICONIQ voor dat project gemaakte kosten, annulatiefees en een gedeelte van de gemiste mark-up.
Annulering en/of uitstel door de Klant terwijl ICONIQ reeds akkoord had gekregen om productiekosten vast te leggen, leidt tot de volgende schadeloosstellingen:
– Als ICONIQ uiterlijk 10 dagen of meer voor aanvang van de opnamen op de hoogte wordt gesteld van de annulering en/of het uitstel, worden de door ICONIQ op de annuleringsdatum en/of het uitstel gemaakte kosten en kosten als gevolg van de annulering, zoals salarissen (inclusief 50% van het regisseurshonorarium), leveringen en onherroepelijke toezeggingen of vrijwaringen als gevolg van de annulering, volledig vergoed. ICONIQ is gerechtigd om deze vergoeding zijn productiemarge door te rekenen.
– Als de annulering en/of het uitstel minder dan vijf maar meer dan twee dagen voor de aanvang van de opnamen aan ICONIQ wordt gemeld, worden de door ICONIQ op de annuleringsdatum en/of het uitstel gemaakte kosten en kosten als gevolg van de annulering, zoals salarissen, inclusief 75% van het regisseurshonorarium en de productiemarge, leveringen en onherroepelijke toezeggingen of vrijwaringen als gevolg van de annulering, volledig vergoed, met een minimum van 50% van de productiebegroting. ICONIQ is gerechtigd om deze vergoeding zijn productiemarge door te rekenen.
– Als de annulering en/of het uitstel twee dagen of korter voor de aanvang van de opnamen aan ICONIQ wordt medegedeeld, is 100% van de pre-productie en productiekosten en 50% van de post-productiekosten verschuldigd. ICONIQ is gerechtigd om deze vergoeding zijn productiemarge door te rekenen.
– Indien de annulering tijdens het postproductieproces aan ICONIQ wordt doorgegeven, is 100% van de pre-productie-, productie- en postproductiekosten verschuldigd.
ICONIQ vergoed voor alle werkzaamheden die achteraf door de Klant worden gebruikt als de realisatie van de film niet aan hem wordt toevertrouwd.
art.4. betalingsvoorwaarden en facturatiee // Alle facturen zijn uitsluitend betaalbaar via een overschrijving of een storting op het rekeningnummer van ICONIQ met de vermelding van bij voorkeur het referentie nummer of anders het factuurnummer en -datum. Elke door de klant formeel bevestigde of contractueel vastgelegde opdracht is onherroepelijk, ongeacht het feit of er al dan niet een voorschot werd betaald. In voorkomend geval komt het voorschot door de klant gestort, in mindering op de totale prijs voor de opdracht.
facturatie // De klant en ICONIQ gaan ten laatste bij de briefing akkoord over de voor de productie toepasselijke facturatievoorwaarden. De hieronder opgenomen facturatievoorwaarden vormen een goede basis voor producties in binnen- en buitenland. Eventuele afwijkende facturatievoorwaarden dienen bij de briefing schriftelijk te worden meegegeven en de kalnt en ICONIQ moeten hier bij de briefing over spreken en akkoord gaan, vooraleer er kosten worden gemaakt.
Productie in België
• 50% voorschot: Na ontvangst van de schriftelijke bestelling van de klant, stuurt ICONIQ een voorschotfactuur van 50% van het totaal bedrag. Deze factuur dient voor de preproductie meeting betaald te zijn (en ten laatste 5 werkdagen voor de eerste dag van de opname)
• 30% voorschot: ICONIQ kan een schijf van 30% factureren van zodra de opnames beëindigd zijn. Als ICONIQ geen postproductie opvolgt, dan wordt het saldo van 50% gefactureerd van zodra de opnames beëindigd zijn.
• 20% saldo: ICONIQ kan het saldo van 20% factureren van zodra de productie aan de klant werd geleverd.
• De tweede voorschot factuur en/of de saldo factuur dienen ten laatste 30 dagen na de opmaak van de factuur betaald te worden.
Productie in het buitenland
• 75% voorschot: Na ontvangst van de schriftelijke bestelling van de klant, kan ICONIQ een voorschotfactuur opstellen van 75% van het totaal bedrag. Deze factuur dient voor de preproductie meeting betaald te zijn (en ten laatste 5 werkdagen voor de eerste dag van de opname)
• 15% voorschot: ICONIQ kan vervolgens een schijf van 15% factureren van zodra de opnames beëindigd zijn. Als ICONIQ geen postproductie opvolgt, dan wordt het saldo van 25% gefactureerd van zodra de opnames beëindigd zijn.
• 10% saldo: ICONIQ kan het saldo van 10% (+ eventuele overeengekomen extra kosten) factureren van zodra de productie aan de klant werd geleverd.
• De tweede voorschot factuur en/of de saldo factuur dienen ten laatste 30 dagen na de opmaak van de factuur betaald te worden.
Extra kosten en eventuele overeengekomen supplementen zullen appart en extra worden gefactureerd zowel voor producties in het binnen- als in het buitenland.
Bij gebrek aan betaling van het voorschot of het saldo volgens de overeengekomen bepalingen, zullen de werken, leveringen, goederen of prestaties kunnen worden ingehouden als waarborg voor de verschuldigde bedragen. De Klant erkent en aanvaardt dat dit (mogelijk exponentieel) impact kan hebben op de verdere timing van de Werken.
art.5. klachten – betaling // Alle klachten in verband met levering en facturatie dienen binnen de 8 dagen aangetekend te gebeuren. Reactie op een laattijdige klacht impliceert geen verzaking aan dit artikel. Indien de koper of de opdrachtgever niet binnen de vijf dagen na ontvangst van de goederen of diensten reageert wordt hij geacht de door ICONIQ geleverde goederen onvoorwaardelijk en definitief te hebben aanvaard. Klachten ontheffen de koper echter niet van zijn betalingsverplichtingen.
art.6. laattijdige betaling // In geval van laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling een conventionele verwijlintrest verschuldigd, berekend tegen de rentevoet gelijk aan de basisrentevoet van de Europese Centrale Baank, die is vastgesteld in uitvoering van Art.5 van Wet van 02.08.2002 betreffende bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, verhoogd met 7 % per jaar, en dit vanaf de vervaldag tot de dag van de volledige betaling van de factuur. In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de factuur op de vervaldag zonder ernstige reden wordt – zonder dat daartoe een ingebrekestelling verschuldigd is en onverminderd de gebeurlijke gedingkosten – het saldo verhoogd met een forfaitair schadebeding van 12% op het totaal van de gevorderde factuurbedragen of – saldi, dit met een minimum van 75 euro en een maximum van 2.500 euro, zelfs bij toekenning van termijnen van respijt. Ook verliest de klant dan het voordeel van de verleende kortingen op het gewoon tarief.
Elke betaling wordt door ICONIQ aangerekend eerst ter delging van intresten, schadevergoedingen en/of kosten alvorens van de factuursaldi te worden afgetrokken. Betalingen worden eerst afgepunt op de oudste openstaande factuur. De niet- betaling op de vervaldag van één enkele factuur, het protest van een wisselbrief (zelfs als deze niet aanvaard werd), iedere aanvraag tot concordaat gerechtelijke reorganisatie (WCO) en/of ontbinding en in vereffeningstelling, in der minne of gerechtelijk, iedere aanvraag tot betalingsuitstel, zelfs niet officieel, of ieder ander feit waaruit het betalingsonvermogen van de klant blijkt, maakt het verschuldigde saldo van al de andere, zelfs de niet vervallen facturen van rechtswege en zonder ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar. Bovendien behoudt ICONIQ zich in deze gevallen het recht voor om, zonder ingebrekestelling en onverminderd haar recht op schadevergoeding, alle verdere werkzaamheden voor de betreffende klant op te schorten.
ICONIQ behoudt het recht om, in geval van niet-tijdige betaling, contractbreuk of enige andere verplichting welke door klant niet nagekomen wordt, zulks ter beoordeling van ICONIQ, de betreffende diensten uit te schakelen of op te schorten. ICONIQ kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schadevergoeding, in welke vorm dan ook, vergoeding voor het verlies van data, vergoeding voor indirecte schade en/of gevolgschade of vergoeding voor schade wegens gederfde omzet en/of winst. Indien tot uitschakeling van de diensten wordt overgegaan zal ICONIQ klant hierover minimaal 3 werkdagen van voordien, schriftelijk of per e-mail, informeren.
De betaling van de facturen mag nooit worden onderworpen aan het feit of de klant het resultaat van de opdracht of van delen ervan al dan niet kwalitatief of kwantitatief aanvaardt. Indien de factuur op vraag van de klant opgesteld werd op naam van een derde, zijn de klant en de derde solidair aansprakelijk voor de uitvoering van de betalings- en andere verplichtingen die voortvloeien uit de algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden.
art.7. Intellectuele eigendomsrechten // Onder Intellectuele Eigendomsrechten wordt begrepen: “alle auteursrechten, naburige rechten formatrechten, licenties en andere intellectuele eigendomsrechten in de ruimste zin van het woord, onder enige vorm, drager of voor enig welk doel, voor alle gekende, ongekende en toekomstige exploitatievormen, en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving en morele rechten”
Alle Intellectuele Eigendomsrechten op de Werken blijven eigendom van ICONIQ tot betaling van alle bedragen die verschuldigd zijn in verband met de productie en de uiteindelijke levering van de Werken(zowel de hoofdsom als toebehoren). Na de betaling komen alle Intellectuele Eigendomsrechten toe aan de Klant of een door de Klant aangewezen derde. Met dien verstande dat intussen elk risico, geen enkel uitgezonderd, ten laste is van de koper. ICONIQ blijft altijd eigenaar van het originele materiaal dat zij hebben geproduceerd tenzij anders vermeld.
Tenzij anders bepaald houdt de overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten het volgende in:
– het recht om de Werken te (re)produceren en te verspreiden door middel van alle audiovisuele middelen, met originele of nagesynchroniseerde geluiden en/of stemmen, met titels en ondertitels in elke taal en met nasynchronisatie en het recht om kopieën en originelen van het Werk te maken op alle audiovisuele dragers, in alle formaten en groottes;
– het recht om de Werken op enigerlei wijze aan het publiek mee te delen in bioscopen, theaters of openbare plaatsen, tentoonstellingsruimten;
– het recht om de Werken aan het publiek mee te delen (zoals bijvoorbeeld maar niet beperkt tot: via tv, radio, cinema, websites, alle vormen van digitale uitzendingen, dooh (digital out of home), sociale media,…), evenementen, point of sales, integratie in een non-fungible token, adaptatie in een augmented reality of virtual reality-omgeving.
De Klant moet alle regels inzake morele rechten en beperkingen van de machtigingen van andere houders van auteursrechten of naburige rechten met betrekking tot de exploitatiewijze op een bepaalde drager en de duur respecteren.
Alle elementen (personen, auteurs, meubilair of onroerend goed) die worden gebruikt bij de samenstelling van de Werken en waarvan de reproductie en het gebruik onderworpen zijn aan voorafgaande goedkeuring en/of een vergoeding, worden ter goedkeuring aan de Klant voorgelegd. De Klant garandeert dat elk van zijn contractspartijen ICONIQ vrijwaart van alle claims geïnitieerd door een derde partij met betrekking tot rechten van derden die ICONIQ niet heeft verleend onder de Overeenkomst. De rechten van derden worden verleend voor het gebied, de tijdsperiode en de media die in de productieofferte zijn vermeld.
art.8. auteursrecthen- reproductie // Door het ondertekenen van de bestelbon/offerte aanvaardt de opdrachtgever de verplichting ICONIQ te vrijwaren voor aanspraken van derden in verband met eventuele auteursrechten. ICONIQ behoudt zich ook het exclusieve recht over alle technische rechten van door haar afgeleverde opdrachten, zoals het verveelvoudigen, het monteren, het hermonteren, het kopiëren op welkdanige wijze dan ook. Deze opsomming is niet limitatief. Op vraag van de opdrachtgever wordt vooraf de prijsofferte per kopie opgemaakt.
art.9. wijzigingen-annulatie // Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen aan de overeengekomen voorwaarden voor de aankoop van media of titels, op grond van de door de media gestelde eisen en in overeenstemming met hun specifieke algemene voorwaarden (o.a. voor wat betreft tariefverhogingen en annulaties). Annulatie door de klant houdt in dat hij hiervoor alle gebeurlijke consequenties draagt.
art.10. verantwoordelijkheid // Ten aanzien van derden draagt de klant alle verantwoordelijkheid voor de door hem bestelde en goedgekeurde opdrachten. De klant zal ons op eerste verzoek vrijwaren tegen iedere aanspraak van derden en alle kosten dragen van mogelijke procedures.
art.11. informatie // De klant zal alle informatie en materiaal, noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig en rechtstreeks overmaken aan ICONIQ. De klant zal ICONIQ onmiddellijk inlichten bij elke wijziging in naam, adres, e-mail, telefoonnummer, BTW-nummer, statuut of verandering van rechtsvorm.
art.12. beperking van de aansprakelijkheid // We kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige fout of zelfs grove fout van ons of van onze aangestelden, behoudens voor een opzettelijke fout. We kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige gevolgschade zoals bijvoorbeeld verlies van verwachte winst, daling van omzet, verlies van cliënteel, welke de klant zou lijden ten gevolge van enige fout of nalatigheid van ons of onze aangestelden, die verband houdt met deze overeenkomst.
art.13. leverings- en uitvoeringstermijnen // De door ons opgegeven uitvoeringstermijnen zijn slechts indicatief en kunnen ons niet binden tenzij specifiek, uitdrukkelijk en schriftelijk anders is voorzien.
ICONIQ streeft er evenwel steeds naar de ingeschatte leveringstermijn te respecteren en zal de Klant op de hoogte houden van eventuele vertragingen. Een vertraging in de levering van de Werken namens ICONIQ kan in geen geval van rechtswege aanleiding geven tot de annulering van de bestelling en/of de ontbinding van de Overeenkomst, noch tot de betaling van eender welke vergoeding. lndien opeenvolgende leveringen zijn voorzien, moet elke levering afzonderlijk beschouwd worden, zodat de gebeurtenissen die betrekking hebben op een levering geen invloed hebben op andere leveringen.
De Overeenkomst komt tot stand vanaf de orderbevestiging en vanaf dan vallen de risico’s ten laste van de Klant, zelfs wanneer het transport door ICONIQ gebeurt.
De Klant hoort de Werken onmiddellijk in ontvangst te nemen en na te kijken. De Werken worden geacht aanvaard te zijn door de Klant zeven (7) dagen na de levering, behoudens nauwkeurig omschreven en gedetailleerde klacht die de zetel van ICONIQ bereikt bij aangetekend schrijven voor het einde van hogergenoemde termijn. Het gebruik van een deel van de levering brengt in rechte de goedkeuring van het geheel met zich mee. De gebreken van een deel van de levering geven niet het recht aan de Klant om het geheel van de levering te weigeren.
Tenzij anders overeengekomen zijn in een offerte of voorstel maximum twee (2) bewerkingen van de Werken inbegrepen. Bijkomende aanpassing van de Werken in functie van opmerkingen van de Klant kunnen uitmonden in extra tijdsbesteding en bijkomende kosten en vergoeding voor ICONIQ. ICONIQ zal de Klant tijdig of voor de aanvang van de extra tijdsbesteding en het aangaan van bijkomende kosten inlichten. De Partijen onderhandelen ter goeder trouw over een meerprijs in functie van de extra tijdsbesteding en bijkomende kosten. De Klant beslist in functie hiervan of de gevraagde bewerking van de bestelde Werken wordt doorgevoerd aan de overeengekomen meerprijs. Indien de Klant beslist de bewerking niet door te voeren, is ICONIQ onthouden van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst.
In geval van afwezigheid van de Klant op de opnamelocatie(s) of in de postproductie tijdens presentatie- en opnamesessies, zijn alle extra werkzaamheden en kosten die hieruit voortvloeien voor rekening van de Klant zonder vereiste van verder akkoord. Voornoemde extra kosten zijn verschuldigd na ontvangst van de betreffende factuur en uiterlijk binnen een termijn van dertig (30) dagen na factuurdatum.
art.14. Uitvoeringsmodaliteiten // Gedurende de uitvoering van de Werken is geregeld overleg en samenwerking noodzakelijk. De Klant verbindt zich ertoe alle redelijkerwijze gevraagde input en medewerking te verlenen in overeenstemming met de planning en steeds uiterlijk binnen drie (3) dagen na verzending van een verzoek daartoe door ICONIQ. Indien de Klant niet tijdig inhoudelijk reageert, kan ICONIQ naar eigen keuze (i) de door ICONIQ voorgestelde aanpak en/of het aan de Klant voorgelegde (tussentijdse) resultaat van de Werken als aanvaard beschouwen of een beslissing nemen in de plaats van de Klant, en daarbij de volgende fase van het project aanvatten; of (ii) de planning eenzijdig aanpassen en/of de uitvoering ervan opschorten, en de tot op dat ogenblik gemaakte kosten en inspanningen aan de Klant factureren. Indien ICONIQ een project niet kan voortzetten zonder input of medewerking van de Klant, en deze niet reageert binnen vijftien (15) dagen na het eerste verzoek daartoe, behoudt ICONIQ zich het recht voor de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door de loutere verzending van een aangetekende kennisgeving daartoe aan de Klant. De Klant kan in dat geval geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.
De diensten met betrekking tot de Werken worden geleverd vanuit de kantoren van ICONIQ, of enige andere locatie die hij gepast acht, tenzij anders overeengekomen. Indien ICONIQ diensten levert gebruikmakend van de locaties en/of infrastructuur van de Klant, draagt de Klant daarvoor als enige de eindverantwoordelijkheid. De Klant dient in het bijzonder in te staan voor de veiligheid van zijn systemen en dient de nodige voorzieningen te treffen ter herstel of recuperatie van eventuele beschadigde of verloren bestanden (incl. dagelijkse back-ups).
Indien de Klant persoonsgegevens of elementen beschermd door intellectuele- of andere eigendomsrechten aan ICONIQ overmaakt in het kader van de Overeenkomst, garandeert de Klant dat hij gerechtigd is de gegevens over te maken voor het gebruik ervan door ICONIQ in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. In alle omstandigheden verbindt de Klant er zich toe ICONIQ te vergoeden voor en te vrijwaren tegen alle schulden, vorderingen, boetes, schade, uitgaven en (gerechts)kosten die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van het gebruik, de weergave, reproductie of de publicatie van het aangeleverde materiaal en/of de aangeleverde gegevens in overeenstemming met de Overeenkomst. ICONIQ kan weigeren gebruik te maken van bepaalde gegevens of materialen die werden aangeleverd door de Klant, indien een redelijk vermoeden bestaat van inbreuk op intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden, of een derde partij dergelijke inbreuk aanvoert.
Tenzij anders aangegeven door de Klant, kan ICONIQ alle master rushes (beelden), offline- en online montageprojecten, geluidselementen en mixen vernietigen, 24 maanden na de levering van de master copy. Extra opslagkosten kunnen verschuldigd zijn als een langere opslag wordt gevraagd.
art.15. Onderaanneming // ICONIQ behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om op eigen initiatief, op eigen kosten en onder eigen verantwoordelijkheid geheel of gedeeltelijk beroep te doen op een derde voor de uitvoering van de Werken. ICONIQ ziet er op toe dat de derde de Werken uitvoert op een wijze zoals redelijkerwijs kan verwacht worden van een vakman.
art.16. Confidentialiteit // ledere informatie die werd gegeven of uitgewisseld tussen ICONIQ en de Klant in het kader van de Overeenkomst is strikt vertrouwelijk, met uitzondering van de informatie die de Klant zelf openbaar gemaakt heeft en de informatie die normaal toegankelijk is voor het publiek.
ICONIQ zal de projecten in het kader van de Overeenkomst naar best vermogen uitvoeren, overeenkomstig de specificaties van de offerte en de bestelling van de Werken. ICONIQ mag ten volle vertrouwen op de informatie verschaft door (de medewerkers van) de Klant en mag er steeds van uitgaan dat de verleende informatie correct, actueel en volledig is.
art.17. gebreken // Bemerkingen omtrent de aard en de omvang van onze producten en/of diensten dienen ons – op straffe van verval van ieder recht – te worden gemeld uiterlijk binnen de 5 dagen na ontdekking door de klant. Reactie op een laattijdige klacht impliceert geen verzaking aan dit Artikel.
art.18. aansprakelijkheid – schade // ICONIQ raadt de koper en de opdrachtgevers aan een eigen verzekering af te sluiten. ICONIQ aanvaard geen aansprakelijkheid betreffende de door opdrachtgevers of derden geleden directe of indirecte schade veroorzaakt door stilstand, storing of slecht functioneren van de apparatuur, of veroorzaakt door bedienend personeel, of ontstaan door welke oorzaak dan ook. ICONIQ aanvaard evenmin aansprakelijkheid voor beschadigingen van welke aard dan ook of verlies van ter bewerking en /of bewaring gegeven materialen, ongeacht de oorzaak van deze beschadiging of dat verlies. ICONIQ kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor het vervoer van het aan ons toevertrouwd materiaal.
art.19. aankoopvoorwaarden // Wij aanvaarden geen aankoop- of welke eigen voorwaarden dan ook van onze klanten, tenzij ze uitdrukkelijk zijn onderhandeld en door ons schriftelijk werden aanvaard. Onze algemene en bijzondere voorwaarden beheersen exclusief de overeenkomst tussen partijen.
art 20. ontbinding // Wanneer de overeenkomst verbroken wordt door de opdrachtgever, zal deze een vergoeding verschuldigd zijn die gelijk is aan de reeds uitgevoerde prestaties en de reeds aangekochte materialen voor de betrokken opdracht verhoogd met een schadevergoeding, waarvan het minimum forfaitair wordt vastgesteld op 25% – verhoogd tot 65% in geval van maatwerk – van de prijs BTW exclusief, onverminderd het recht van ICONIQ om de meerdere schade te bewijzen. Voor de opdrachtgever-consument, dit is elke natuurlijke of rechtspersoon, die uitsluitend voor niet-beroepsmatige doeleinden de producten of diensten verwerft of gebruikt, wordt de schadevergoeding, minimum forfaitair vastgesteld op 15% – verhoogd tot 30% in geval van maatwerk – van de prijs BTW exclusief, onverminderd het recht van ICONIQ om de meerdere schade te bewijzen. De opdrachtgever-consument, beschikt over dezelfde rechten, indien de overeenkomst door de foutieve tekortkoming van ICONIQ wordt verbroken.
ICONIQ kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen via een aangetekend schrijven als één of meer van de situaties uit de volgende opsomming, niet noodzakelijk beperkt tot, maar wel in de geest van die opsomming, zich voordoen: de klant heeft een betalingsachterstand van meer dan twee maanden, de klant heeft moedwillig daden verricht die zijn professionele relaties met ICONIQ, andere bestaande of toekomstige business partners, met haar leveranciers, met haar personeel, met andere klanten of met de overheid in het gedrang brengt, schaadt of onmogelijk maakt, als door nalatigheid van de klant, de opdracht langer dan 6 maand blijft open staan;
Als ICONIQ één of meer dergelijke situaties vaststelt, behoudt het zich het recht toe om de dienstverlening volledig en onmiddellijk stop te zetten en dat onverminderd haar recht om eventuele achterstallige betalingen te vorderen of het recht om de eindfactuur op te maken en het volledige saldo op te vragen van de klant.
Ingeval van faling, gerechtelijke reorganisatie (WCO), ontbinding en in vereffeningstelling, voorlopig bewind, collectieve schulden-regeling of een andere indicatie van dreigend onvermogen of onbekwaamheid tot betaling door de klant, houdt ICONIQ zich bovendien het recht voor om alle dienstverlening te stoppen zonder daarbij de klant een schadevergoeding verschuldigd te zijn. ICONIQ houdt zich tevens het recht voor om dan de overeenkomst van rechtswege, zonder verdere ingebrekestelling, als ontbonden te beschouwen, hetzij voor het geheel, hetzij voor het nog niet uitgevoerde deel van de overeenkomst.
Bij beëindiging in onderling akkoord kunnen de daarbij geldende modaliteiten vrij worden gekozen.
art 21. garanties en aansprakelijkheid // ICONIQ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of laattijdig uitvoeren van een opdracht in geval van overmacht van welke aard ook of enige gebeurtenis buiten haar wil om. ICONIQ is niet verplicht het onvoorzienbare karakter van de omstandigheid die overmacht uitmaakt te bewijzen. De klant kan mogelijke gebreken die ondanks alle zorg in het resultaat zouden zijn geslopen, niet aangrijpen om een openstaande factuur niet te betalen. Daarenboven vrijwaart de klant ICONIQ voor alle gevolgen van de aanspraken die zijn eigen klanten tegen ICONIQ zou kunnen richten.
ICONIQ kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor de door de klant op haar systemen geplaatste gegevens en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aangebracht door derden. De klant dient schade aangebracht door derden rechtstreeks te verhalen op deze derden. ICONIQ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van gegevens, vertragingen of onderbrekingen van de geleverde diensten.
De klant wordt verondersteld een back-up te nemen van alle gegevens die door de klant op de systemen worden geplaatst of via deze systemen worden verstuurd. De klant is ten allen tijde verantwoordelijk voor alle schade ten gevolge van misbruik van de diensten. Geen van beide partijen kan verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen van overmacht.
art.22. publiciteit // Behoudens expliciet protest vanwege de klant, staat ICONIQ vrij voor eigen publiciteitsdoeleinden, schriftelijk en mondeling te refereren naar de naam en het logo van de klant zelf en het geproduceerde materiaal zowel op online en offline kanalen. Daarbij zal ICONIQ uiteraard geen bijzonderheden kenbaar maken die vallen onder de confidentialiteitsbepalingen zoals bepaald in een eventueel afzonderlijk contract met haar klant.
ICONIQ kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de publicaties die cast of crew op hun sociale media of online zetten. Uiteraard vragen wij aan zowel cast, crew of iedereen die aan het project meewerkt de nodige discretie op te brengen. ICONIQ is niet verantwoordelijk voor uitspraken, meldingen of andere uitspraken, deze lijst is niet limitatief , al dan niet online die cast of crew zou maken en die zouden kunnen indruisen tegen de waardes of principes van de klant, agentschap of andere aanverwanten aan het project. ICONIQ kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden en kan niet verzocht worden om een schadevergoeding te betalen in dergelijke gevallen, of verantwoordelijk gesteld worden voor inkomensverlies of omzetverlies.”
art. 23. bescherming van persoonsgegevens // ICONIQ en de klant verbinden zich ertoe persoonsgegevens welke zij van elkaar ontvangen te behandelen conform de Wet van 8 december 1992 en het uitvoerende Koninklijke Besluit van 13 februari 2001 en GDPR wetgeving, tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De klant aanvaardt en erkent dat ICONIQ in de loop van de uitvoering van de verplichtingen onder de overeenkomst, persoonsgegevens die ICONIQ van de klant ontvangt mag verwerken en de klant verplicht zich ertoe ervoor te zorgen dat alle relevante betrokkenen (zoals omschreven in de wet) instemmen met een dergelijke verwerking door ICONIQ .
art. 24. Verwerking van persoonsgegevens // ICONIQ zorgt ervoor dat eventuele verwerkingen van persoonsgegevens ter uitvoering van de Overeenkomst volledig conform de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving en binnen het grondgebied van de Europese Unie gebeurt. ICONIQ verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die hij van de Klant ontvangt met het oog de uitvoering van de Overeenkomst, het klantenbeheer, de boekhouding en verzekeringen. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang.
ICONIQ treedt afhankelijk van de verwerkingsactiviteit op als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker. De persoonsgegevens zullen enkel worden doorgegeven aan (sub)verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden voor de verwerking.
De Klant draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij aan ICONIQ bezorgt en verbindt er zich toe de toepasselijke wetgeving na te leven ten aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan ICONIQ heeft overgemaakt, evenals met betrekking tot alle mogelijke persoonsgegevens die hij van ICONIQ en zijn medewerkers zou ontvangen.
De Klant bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens.
Voor een uitgebreide toelichting over verwerkingen van persoonsgegevens verwijst ICONIQ naar haar privacy statement.
art. 25. intellectuele eigendom // Alle door ICONIQ verstrekte stukken zoals ontwerpen, scripts, maquettes, testfilms, intentienota’s, storyboards enz..(deze lijst is niet limitatief) zijn uitsluitend bestemd om door de klant te worden gebruikt en dit enkel na goedkeuring van het script, budget, idee en uitwerking door ICONIQ. Enkel bij definitieve goedkeuring en bevestiging van de opdracht kunnen deze rechten overgedragen worden aan de klant. Tot dan blijven deze rechten, copyright etc. steeds eigendom van ICONIQ. Deze mogen niet zonder voorafgaande toestemming van ICONIQ worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of aan derden worden doorgegeven, gekopieerd, gepubliceerd, opgeslagen, aangepast of gebruikt in welke vorm dan ook, online of offline, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ICONIQ. Alle rechten zijn voorbehouden.
Art. 26 – ACCOUNTS EN WACHTWOORDEN| De klant zal identificatiegegevens (login-namen, wachtwoorden), adresgegevens en/of codes met de uiterste zorgvuldigheid bewaren. Identificatiegegevens, adresgegevens en/of codes mogen niet worden gedeeld met enige andere partij zonder de uitdrukkelijke toestemming vooraf van Moxy BVBA . De klant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor enig misbruik dat wordt begaan met gebruikmaking van de identificatiegegevens die aan de klant toebehoren, ongeacht de identiteit van de persoon die het misbruik feitelijk pleegt.
art. 27. toepasselijk recht en bevoegde rechtbank // Geen enkele Partij zal aansprakelijk zijn voor de niet-naleving van haar verplichtingen (behoudens de betaling van eventueel verschuldigde bedragen) wanneer deze niet-naleving een gevolg is van oorzaken buiten haar redelijke wil, zoals, maar niet beperkt tot, brand, overstroming, stakingen, sociale onrust, oorlog (verklaard of niet verklaard), embargo’s, blokkades, wettelijke beperkingen, voorschriften van de overheid. De beëindiging gebeurt zonder afbreuk te doen aan eventuele rechten die een Partij zou hebben met betrekking tot een eventuele schending door de andere Partij van één van de bepalingen, wanneer deze schending vóór de beëindiging gebeurde. Het meteorologische risico valt niet onder de verantwoordelijkheid van ICONIQ. De werkelijke extra kosten, inclusief een deel van de overheadkosten die zijn gemaakt op basis van de schatting van een “weerdag”, buiten de begunstigde marge, als gevolg van slecht weer, zijn voor rekening van de Klant.
Elk van de Partijen gaat de Overeenkomst aan en voert deze uit in volledige onafhankelijkheid. In geen geval bestaat er enige hiërarchische verhouding tussen de Partijen, of tussen de Klant en de uitvoerder(s) waarop ICONIQ beroep doet.
ICONIQ behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. In geval de Overeenkomst tussen ICONIQ en de Klant van onbepaalde duur is, zal ICONIQ dit schriftelijk ter kennis brengen van de Klant en heeft de Klant de mogelijkheid de Overeenkomst kosteloos op te zeggen gedurende een termijn van één (1) maand na de kennisgeving van deze wijziging door ICONIQ.
Partijen erkennen dat de nietigheid van één van de clausules uit de Overeenkomst, niet de nietigheid van de hele Overeenkomst met zich meebrengt. In dit geval verbinden Partijen zich er toe de nietige clausule te vervangen door een rechtsgeldige clausule die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bedoeling van de partijen aanleunt.
Elke betwisting waartoe de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst aanleiding zou kunnen geven, valt, ook in geval van hoogdringendheid (bv. procedure kort geding), onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waaronder ICONIQ valt, onverminderd het recht van ICONIQ te dagvaarden voor de rechtbanken van de zetel van de Klant. De mogelijke nietigheid van één of meer bepalingen van onderhavige algemene voorwaarden hebben in geen geval de nietigheid van de gehele overeenkomst tot gevolg. De andere bepalingen blijven derhalve volledig van toepassing.
